Ответим на все Ваши вопросы

Код товара в товарной накладной торг 12 графа 3

Код товара в товарной накладной торг 12 графа 3

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполненияОрганизация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.ГрузополучательТо же, что для поставщика.ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Что такое код в товарной накладной торг-12 графа 3

Товарная накладная (ТН) – документ, обязательный для оформления при продаже продукции. Форма заполнения накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Правила заполнения товарной накладной ТН заполняется в двух экземплярах, один из которых вместе с товаром передается сторонней организации, другой – остается в бухгалтерии предприятия-продавца.

Инфо Наличие товарной накладной позволяет списать продукцию со склада, а также оприходовать ее у покупателя. ТН накладная может быть оформлена в бумажном или электронном виде. Главное значение документы – оформление факта купли\продажи товара с последующим обобщением информации для определения налога на прибыль для уплаты в бюджет. Обязательными реквизитами, которые указываются в ТН, являются: — дата и номер, — реквизиты организаций-контрагентов, — наименование, количество, стоимость товара, — Ф.И.О. и подписи должностных лиц. Если для ведения бухгалтерского учета применяется специальная бухгалтерская программа, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник программы (при отсутствии специальной кодировки).В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 указано, что в унифицированных формах наличие незаполненных реквизитов не допускается.Однако данное разъяснение относится к периоду, когда применение унифицированных форм первичных учетных документов было обязательным (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).В настоящее время унифицированные формы применяются по желанию организации.Согласно части 2 ст. Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.Таким образом, код товара не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому, по нашему мнению, может и не заполняться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *