Ответим на все Ваши вопросы

Ттн с отметкой о получении

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2019 год >>

Скачайте другие унифицированные формы


Какие документы стопроцентно подтвердят расходы на доставку товара

Какие документы оформить при разных способах доставки

Способ доставкиКакие документы оформить*Поставщик заключил договор перевозки с транспортной компаниейВариант 1. Поставщик выписывает три экземпляра ТН: для себя, покупателя и перевозчика. При таком варианте в экземпляре накладной поставщика не будет отметок покупателя. Чтобы подтвердить, что услуга по доставке оказана, компания может попросить копию документа с отметками покупателя у перевозчика. Транспортная компания выставляет поставщику акт на услуги доставки и счет-фактуруВариант 2. Поставщик оформляет ТТН в четырех экземплярах. Первый остается у него. Второй водитель транспортной компании передает покупателю. Третий и четвертый экземпляры перевозчик оставляет у себя как основание для учета транспортной работы и для расчетов с поставщиком за доставку. Транспортная компания выписывает поставщику акт выполненных работ по перевозке груза, счет-фактуру и отдает копию ТТН, подписанную покупателемПокупатель заключил договор перевозки с транспортной компаниейВариант 1. Покупатель оформляет ТТН в четырех экземплярах. Сначала он заполняет только транспортный раздел и передает документы перевозчику, чтобы тот отдал бумаги поставщику. Поставщик заполняет товарный раздел накладной. Один экземпляр он оставляет себе, а остальные три отдает перевозчику. После приемки груза две ТТН останутся у транспортной компании, одна – у покупателя. На оказанные услуги перевозчик выставляет покупателю акт и счет-фактуруВариант 2. Если покупатель оформляет транспортную накладную, то двух экземпляров документа будет достаточно: по одному для себя и для транспортной компании. В ТН покупатель укажет себя и грузополучателем, и грузоотправителем. Транспортная компания выставит акты и счета-фактуры в адрес покупателя как заказчика услугиПродавец собственным транспортом доставляет товар покупателюВариант 1. В договоре цена перевозки отдельно не указана. В этом случае транспортную накладную составлять не нужно. Расходы на доставку товара подтвердит путевой листВариант 2. Цена перевозки в соглашении указана. Тогда продавец составляет два экземпляра ТТН или ТН: для себя и покупателя. В графах для грузоотправителя он указывает свои реквизитыПокупатель своими силами забирает товар со склада поставщикаКогда покупатель забирает товар со склада поставщика сам, услуги по перевозке не оказываются. Значит, ни ТН, ни ТТН составлять не нужно. А для подтверждения затрат на перевозку груза и факта его транспортировки путевого листа будет достаточно

* Во всех четырех случаях поставщик также выставит счет-фактуру и № ТОРГ-12 на отгружаемый товар в двух экземплярах (для себя и для покупателя).

Как оформлять накладную в четырех неоднозначных ситуациях

Мы выделили четыре неоднозначные ситуации, когда оформление транспортной накладной вызывает вопросы. Рассмотрим их по порядку.

1. Поставщик доставляет товар до склада транспортной компании (экспедитора)

Начнем с такой ситуации. Поставщик своими силами доставляет груз не покупателю, а до централизованного склада транспортной или экспедиторской компании. Затем транспортная компания (или экспедитор) забирает груз с этого склада и везет покупателю. Заказчиком услуг по доставке товаров является покупатель. В этой ситуации зачастую ни поставщик, ни экспедитор не выписывают ТН. Например, экспедиторская компания сдает груз покупателю по расписке и считает, что от нее больше ничего не требуется.

Поэтому у покупателя возникают вопросы.

В каких разделах ТН нужно проставить подписи и печати

КомпанияЧто требуетсяВ каком пункте накладнойГрузоотправительПодпись и печать6 «Прием груза», 16 «Дата составления, подписи сторон»ПеревозчикПодпись работника, принявшего заказ (заявку) к исполнению, с расшифровкой и печать9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»Подпись и печать16 «Дата составления, подписи сторон»Подпись водителя6 «Прием груза», 7 «Сдача груза»ГрузополучательПодпись и печать7 «Сдача груза»

Пункты 1 «Грузоотправитель» и 2 «Грузополучатель»

В строке 3 пунктов 1 и 2 ТН нужно указывать контактное лицо, ответственное за перевозку со стороны грузоотправителя и грузополучателя. Что имеется в виду? Здесь нужно указать сотрудника, с которым транспортная компания может решить вопросы, возникающие в процессе перевозки.

Например, при задержке доставки груза перевозчик должен сообщить об этом грузоотправителю и получателю. Это предусмотрено пунктом 64 Правил. Значит, транспортная компания передаст информацию о задержке тому работнику отправителя (получателя), который указан в накладной.

Еще пример. Перевозчик будет взаимодействовать с грузоотправителем при переадресовке груза.

Таким образом, в качестве контактного лица можно указать менеджера, ответственного за договор, в рамках которого товар доставляется покупателю. Либо другого работника, который уполномочен решать вопросы с перевозчиком.

Пункты 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза»

Пункт 6 посвящен приемке груза перевозчиком, и его заполняет грузоотправитель.

Пункт 7 предназначен для данных о сдаче груза по назначению. Его заполнит покупатель, когда транспортная компания доставит ему товар.

Подписей в этих пунктах должно быть по две: грузоотправителя (или получателя) и водителя.

Пункт 10 «Перевозчик»

Важная деталь

Если экспедитор привлекает транспортную организацию, она будет указана в ТН как перевозчик товаров.

В этом пункте нужно указать данные о компании, которая фактически перевозит товары. И именно эта организация, как перевозчик, должна получить один экземпляр накладной.

Что касается экспедитора, то его данные могут отражаться в ТН, если он сам перевозит товары, не привлекая к этому третьих лиц. Или выступает в качестве отправителя или получателя груза.

Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»

В этом разделе ТН нужно привести стоимость перевозки.

Проблемы с расчетом этого показателя могут возникнуть, если на одной машине транспортная компания везет грузы разных клиентов. Но, как мы помним, ТН подтверждает транспортные расходы покупателя. Для этих целей важна именно стоимость перевозки. Поэтому пункт 15 все-таки заполнять нужно.

Так, в ситуации с товарами разных покупателей плату за перевозку можно рассчитать пропорционально весу грузов. Конечно, лучше еще на стадии договоров согласовывать порядок расчета провозной платы в таких случаях. А вот стоимость услуг экспедитора в пункте 15 отражать не нужно.

Отметим, что в новой накладной в отличие от ТТН не указано, какая компания оплачивает транспортировку. Таким образом, заказчика услуг можно определить только исходя из договоров (перевозки, транспортной экспедиции, поставки). Впрочем, транспортную накладную вполне можно дополнить специальной строкой. И в ней отразить данные о заказчике услуг по перевозке товаров.

Главное, о чем важно помнить

1. В договоре нужно установить, кто выписывает транспортную накладную. Часто эту обязанность удобно возложить на перевозчика.

2. Когда товар перевозит экспедиторская компания со своего склада, ее можно указать в накладной в качестве грузоотправителя.

3. Транспортную накладную можно не оформлять, если покупатель забирает товар со склада поставщика.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *